Privacyverklaring

In deze privacyverklaring informeert Haven Of Treasures u over de wijze waarop zij persoonsgegevens verwerkt, het doel van de verwerking van de gegevens, wat uw rechten zijn en hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan. Het gaat hierbij om gegevens uit processen zoals een nieuwsbrief, of iedere andere vorm van registratie. Wij zijn ons ervan bewust dat er persoonsgegevens aan ons zijn toevertrouwd en dat wij deze met passende technische en organisatorische maatregelen vertrouwelijk moeten behandelen. Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door de bestuursleden. Alleen de secretaris kan de persoonsgegevens inzien. Andere bestuursleden zijn geïnformeerd over de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Tot uw Persoonsgegevens behoren onder meer uw naam, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer) Financiële gegevens (IBAN, betaalgegevens) foto’s etc. Wij gaan zeer zorgvuldig om met het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van aanvragers, donateurs en ontvangers van nieuwsbrieven.

Haven Of Treasures verwerkt hun persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Indien u hierover vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. Haven of Treasures verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Voornamelijk donoradministratie, financiële administratie, uitnodigingen voor activiteiten en bijeenkomsten, anoniem statistisch onderzoek, vrijwilligersfunctie en bij het organiseren van reizen en verblijf in relatie tot het betreffende project. Haven van schatten blijft niet behouden  persoonsgegevens langer dan  waarvoor de gegevens zijn verzameld. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens (zoals de naam en het adres van donateurs en andere donateurs) op grond van wettelijke voorschriften zeven jaar bewaard worden. Nadat uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd.

Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met externe organisaties, tenzij deze  is te gebruiken om  het faciliteren van de donateurs- en financiële administratie, het versturen van tijdschriften en andere post en digitale mailings, het hosten van de website etc. Indien u aangeeft zich af te willen melden voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, wij zullen uw persoonsgegevens niet langer voor dat doel gebruiken. Een dergelijk verzoek kunt u per e-mail indienen bij de secretaris: info@havenoftreasures.com  Voorbeeldbrieven voor dergelijke verzoeken vindt u op de website van deAutoriteit Persoonsgegevens.  Ook kan Haven Of Treasures niet direct alle persoonsgegevens verwijderen vanwege wettelijke verplichtingen (zoals bewaartermijn voor de financiële administratie).